Unitelma Sapienza
Informativa sul trattamento dei dati personali

(art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Chi è il Titolare del trattamento?

L’Università degli Studi di Roma Unitelma Sapienza (di seguito anche semplicemente Unitelma Sapienza), è un Ateneo telematico autorizzato dal Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca a rilasciare titoli di studio aventi valore legale.

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Unitelma Sapienza sui dati personali degli interessati che partecipano alle attività formative sulla piattaforma FAD ECM, evidenziando i diritti che la normativa gli garantisce.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.

Quali informazioni vengono trattate?

Il Titolare, Unitelma Sapienza, raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

Quali finalità vengono perseguite nel trattamento e perché quest’ultimo è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

Il conferimento delle informazioni personali è necessario per l’erogazione del Corso e dunque al fine di permettere al Titolare l’adempimento delle proprie obbligazioni contrattuali in favore dell’iscritto.

Il conferimento del consenso all’utilizzo di dati per scopi commerciali e di profilazione è facoltativo: qualora l’interessato non intenda prestarlo, tale rifiuto non precluderà l’erogazione del Corso.

Quali sono le modalità di trattamento e i tempi di conservazione dei dati?

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore. I dati personali trattati per scopi di comunicazione commerciale vengono conservati per un termine di 24 mesi dalla raccolta, mentre quelli trattati a fini di profilazione vengono conservati per 12 mesi dalla raccolta.

A chi vengono comunicati i dati personali?

All’interno dell’Ateneo

Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

All’esterno dell’Ateneo

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. In particolare:

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.

Quest’ultimo comunica i dati dell’interessato agli Enti pubblici preposti al riconoscimento dei crediti ECM. Le informazioni personali non vengono comunicate ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

Dove vengono trasferiti i dati?

I dati dell’interessato vengono trasferiti all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Quali sono i diritti dell’interessato e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Qualora volesse esercitare i diritti che la legge riconosce all’interessato, per favore invii una e-mail o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del documento di identità): Unitelma Sapienza, Viale Regina Elena, 295 – 00161 – Roma.

Unitelma ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, il cui nominativo è reperibile sul sito web https://www.unitelmasapienza.it, e che potrà contattare, qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto, all’indirizzo e-mail info@slcdpo.it o PEC slcdpo@pec.it

Unitelma le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Unitelma le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.